예상 수입 관리법: 계약·청구·입금 확정 단계 나누기

예상 수입은 금액만 적기보다 돈이 들어오기까지 어떤 단계가 남았는지 함께 기록해야 합니다. 상담 중인 일과 지급일이 확인된 청구액을 똑같이 다루면 예산이 실제보다 넉넉해 보입니다. 실제 입금 전에는 확인 수준이 달라도 아직 현재 현금이 아니라는 점이 공통입니다.

입금 상태에 이름을 붙입니다

상담 중, 계약 완료, 작업·검수 진행, 청구 완료, 지급일 확인, 입금 완료처럼 자신의 업무에 맞는 단계를 정하세요. 반드시 여섯 칸을 모두 쓸 필요는 없습니다. 각 항목에는 예정일, 다음 확인 행동, 확인 근거를 붙입니다. 거래처의 예상 회신 날짜와 실제 지급 예정일은 다른 칸으로 기록하는 것이 좋습니다.

500만 원의 가능성과 100만 원의 현금

현재 잔액이 100만 원이고 다음과 같은 대금이 있다고 가정합니다.

항목	금액	현재 상태	계획에서의 역할
A 프로젝트	150만 원	지급일 확인	예정 입금 시나리오
B 프로젝트	200만 원	청구 후 미확인	별도 확인 필요
C 프로젝트	150만 원	상담 중	기본 계획 제외

가능한 대금 합계는 500만 원이지만 현재 쓸 수 있는 잔액은 100만 원입니다. A가 예정대로 도착하는 경우와 A도 늦어지는 경우를 각각 계산하세요. B와 C를 합쳐 이미 600만 원을 보유한 것처럼 지출을 배정하지 않습니다.

임의의 확률을 곱한 금액은 결제 재원이 아닙니다

200만 원을 받을 가능성이 절반이라고 판단해 100만 원의 예상 수입으로 적을 수는 있습니다. 하지만 실제로 100만 원이 들어온다는 뜻은 아닙니다. 생활비 납부처럼 전액이 필요한 결정에는 입금 유무에 따른 별도 시나리오가 더 직접적인 정보를 줍니다. 확률 계산을 사용하더라도 추정 근거와 한계를 표시하세요.

상태가 바뀌면 원래 행을 갱신합니다

청구 완료에서 입금 완료로 바뀌었을 때 새 수입 행을 추가하고 이전 예정액을 남겨 두면 이중 계산이 됩니다. 동일한 프로젝트 번호로 상태를 바꾸고 실제 날짜·금액을 기록하세요. 금액이 다르면 수수료, 부분 지급, 조정 금액인지 확인한 뒤 미수 잔액을 따로 남깁니다.

자주 묻는 질문

계약이 끝났으면 입금 확정 아닌가요?

작업 완료, 검수, 청구서 제출 등 지급 전에 남은 절차가 있을 수 있습니다. 실제 계약 조건을 확인하고 청구 전 점검표로 확인할 항목을 정리하세요.

현금흐름 계산기에는 무엇을 넣나요?

확인된 예정액을 넣은 계획과 지연 가정을 각각 비교하세요. 현재 잔액에는 미수금을 더하지 않습니다. 미수금과 현재 현금 구분으로 시작 금액을 먼저 맞추면 결과를 해석하기 쉽습니다.